Onze dienstverlening

Rechtsvorm

vzw of feitelijke vereniging?

Contracten

opstellen en nalezen
juridische documenten

Oprichting

oprichtingsakte en publicatie

Vrijwilligers

statuut en formaliteiten
(onkosten, verzekeringen, ...)

Ontbinding

besluitvorming en vereffening

Formaliteiten

regelmatige verplichtingen
(griffie, fiscus, ...)

Statuten

bij oprichting en latere verfijning

Opleidingen

standaardformules
of op maat van uw vereniging

Waarom voor ons kiezen?

Kennis
We doen maar één ding. We leggen ons toe op formaliteiten en regelgeving toepasselijk op het verenigingsleven. Die kennis stellen we u ter beschikking.
  • vzw-statuut
  • vrijwilligersstatuut
  • onbelast bijverdienen
  • administratief (ledenregister, neerlegging griffie, ...)
  • fiscaal (rechtspersonenbelasting, patrimoniumtaks, ...)
  • GDPR (verwerking van persoonsgegevens)
  • auteursrecht (SABAM, billijke vergoeding,  SEMU, Reprobel)
  • en nog zo veel meer
Ervaring
In uw taal

Op maat van uw vereniging

Enkel het resultaat telt. Veel verenigingen zijn er enkel dankzij de talloze vrijwilligers die zich hiervoor inzetten. Maar zowel de tijd van vrijwilligers als de middelen van verenigingen zijn beperkt. Administratieve verplichtingen en juridische vraagstukken zijn vaak een zware dobber. En net op dat punt kan vzw-kliniek.be helpen met advies en begeleiding op maat van uw vereniging. U heeft de keuze, in functie van de mate waarin u taken zelf kan en wenst op te nemen.
Doe het zelf (DIY): We maken u wegwijs, waarna u zelf aan de slag gaat. U doet bijvoorbeeld de nodige kennis op aan de hand van een document of korte opleiding, waarna u de theorie zelf in de praktijk kan brengen.

Enkele voorbeelden:
  • de voorwaarden voor een onkostenvergoeding voor vrijwilligers en een model van vrijwilligerscontract en onkostennota
  • een model van ledenregister voor uw vzw
  • de formaliteiten voor de algemene vergadering en een model voor oproeping en verslag
Begeleiding en procesbegeleiding: We begeleiden u als ervaren gids doorheen het proces en bij de taken. U houdt de touwtjes in handen.

Enkele voorbeelden:
  • U bereidt de statuten van uw vereniging voor en wij begeleiden u om tot een tekst te komen die én conform de wetgeving is én toepasbaar is in de dagelijkse praktijk van uw vereniging.
  • U laat het verslag van uw algemene vergadering en het formulier voor neerlegging ter griffie nalezen. Wij controleren of alle wettelijk verplichte elementen erin zijn opgenomen en de formuleringen sluitend zijn.
Wij doen het voor u: U vertrouwt het project aan ons toe, waarna wij voor u het nodige in orde brengen. Dat doen we vanzelfsprekend steeds in afstemming met u.

Enkele voorbeelden:
  • We stellen op basis van uw input de oproepingsbrief en notulen voor uw raad van bestuur op.
  • U levert ons aan de hand van een interactieve vragenlijst de nodige informatie aan over uw verschillende vormen van gegevensverwerking (GDPR). Op basis daarvan stellen wij voor u de wettelijk verplichte dataregister en privacyverklaring op.