Tijdens deze sessie maak je onder begeleiding van vzw-kliniek.be kennis met het vzw-statuut. Wat is het verschil tussen een feitelijke vereniging en een vzw? Wat kan je doen kiezen om de stap te zetten vzw te worden of net feitelijke vereniging te blijven? Welke zijn de belangrijkste bepalingen in de vzw-wet en wat betekent dit onder meer inzake besluitvorming, boekhouding en het sluiten van contracten voor zowel feitelijke vereniging als vzw? Wat zijn de belangrijkste aandachtspunten inzake boekhouding en belastingen? Hoe kan een vzw ontbonden worden en in welke gevallen kan er sprake zijn van een gerechtelijke ontbinding?

Tegen uiterlijk 31 maart 2019 moeten de "uiteindelijk begunstigden" van vennootschappen maar óók vzw's voor het eerst geregistreerd worden in het zogenaamde UBO-register. Wie dient bij je vzw beschouwd te worden als uiteindelijk begunstigde? Welke informatie moet je registreren en wie kan dit voor je vzw doen? Hoe kan je je voorbereiden? Tijdens deze opleiding biedt juridisch specialist Davy De Laeter van vzw-kliniek.be je een antwoord op deze vragen en geef je tal van tips om met het UBO-register aan de slag te gaan.

Wat zou het verenigingsleven zijn zonder de inzet van de vele duizenden vrijwilligers die zich belangeloos inzetten? Maar wie valt onder de wettelijke definitie van vrijwilliger? Kan iedereen zomaar vrijwilligerswerk doen of welke toelating is er nodig? Welke informatie moet je aan je vrijwilligers geven en in welke onkostenvergoeding kan je voorzien? Hoe zit het met de aansprakelijkheidsrisico’s en hoe dek je ze in met de gepaste verzekeringen? Tijdens deze opleiding maakt juridisch specialist Davy De Laeter van vzw-kliniek.be je in detail met raad en daad wegwijs in het vrijwilligersstatuut.

Sinds kort beschikken verenigingen over een extra statuut - tussen vrijwilligerswerk en betaalde arbeid - om met hun helpers en medewerkers afspraken te maken: het vrijetijdswerk (ook soms semi-agoraal werk of verenigingswerk genoemd). Het nieuwe statuut biedt de mogelijkheid om tot 500 euro per maand (en maximaal 6.000 euro per jaar) vergoeding te voorzien voor personen die een actieve bijdrage aan je vereniging leveren. Wie en welke activiteiten komen in aanmerking? Wat zijn de voorwaarden en formaliteiten? Hoe verhoudt dit statuut zich tot het vrijwilligerswerk? Tijdens deze opleiding, verzorgd door juridisch specialist Davy De Laeter van vzw-kliniek.be, krijg je het antwoord op deze vragen en heel wat tips.

Op 25 mei 2018 werden strengere Europese en Belgische privacyregels van toepassing, de zogenaamde GDPR. Die regelgeving geldt niet enkel voor ondernemingen maar evenzeer voor verenigingen. De instemming van de personen waarvan je de gegevens bijhoudt en de bescherming van die gegevens zijn onder meer cruciaal. Tijdens deze sessie biedt juridisch specialist Davy De Laeter van vzw-kliniek.be je zicht op de verplichtingen, duidt wat er wijzigt en geeft tips over hoe je er praktisch en technisch mee omgaat.

Stel: je wil muziek of beelden gebruiken tijdens een evenement of om je activiteit aan te kondigen. Wanneer en hoe moet je dit aangeven bij SABAM? Wat is het verschil tussen SABAM en de billijke vergoeding en hoeveel gaat dat alles je kosten? Moet je ook rekening houden met SEMU of Reprobel? Davy De Laeter van vzw-kliniek.be maakt je wegwijs in de wetgeving en toont hoe je het bedrag vooraf kunt berekenen. Je krijgt tot slot tips hoe je helemaal conform het auteursrecht gratis beelden kan gebruiken.

Bestuurders zijn letterlijk en figuurlijk de drijvende kracht van een vereniging. Ze zetten het beleid uit en voeren het heel vaak ook zelf uit samen met de vele andere vrijwilligers. Betrokken en beschikbare bestuurders zijn dus cruciaal. Tijdens deze opleiding krijg je van Davy De Laeter van vzw-kliniek.be - zelf een zeer ervaren bestuurder in het verenigingsleven - heel wat tips over hoe je potentiële bestuurders opspoort en motiveert tot een engagement in jouw vereniging. Vanzelfsprekend gaat ook de nodige aandacht naar hoe hen gemotiveerd te houden en hoe je dat op een juridisch en fiscaal vriendelijke en correcte manier kan doen. Zo heb je na afloop alles in handen om met een straffe bestuursploeg het verschil te maken en je vereniging nog meer glans te geven.

Kasboek, dagboek ontvangsten en uitgaven, bewaarplicht, verantwoordingsstukken, jaarrekening, …. Klinken al deze termen u als Latijn in de oren? Geen nood, een cursus boekhouden voor verenigingen kan wonderen doen. Na afloop van deze cursus bent u op de hoogte van al de financiële verplichtingen waarmee een kleine vereniging zonder winstoogmerk te maken krijgt.

Elk van de vormingsconcepten en inhouden zoals hierboven aangegeven, kunnen we evenzeer intern bij uw organisatie verzorgen of op maat afstemmen op uw wensen en noden. Een aanpassing van inhoud, combinatie van inhouden of een langere of kortere sessie zijn steeds bespreekbaar. Stel ons uw vraag en we bekijken graag met u de mogelijkheden.